1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Autotrasporti Speciali AESSE S.r.l. con sede in Roma via di Porta Pinciana, 6 00187 C.F./P. IVA 03814671008 contattabile ai seguenti recapiti: info@aesseitalia.it, autspecaesse@legalmail.it, tel. 0665771475.

2. Ambito dell’informativa
La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare del Trattamento attraverso il sito web e tramite i servizi ad esso collegati.
L’informativa distingue:

• i trattamenti svolti direttamente dal Titolare mediante il sito;
• i trattamenti connessi all’accesso, tramite il sito, a una piattaforma riservata messa a disposizione dal Titolare;
• i trattamenti svolti da un soggetto terzo proprietario di una distinta piattaforma accessibile dal sito tramite credenziali, destinata alla tracciabilità della merce durante il trasporto.

Con riferimento a tale piattaforma di terzi, il sito può costituire un mero punto di accesso tecnico o funzionale. I trattamenti effettuati dal soggetto terzo nell’ambito della propria piattaforma restano disciplinati dalla relativa informativa privacy, che l’utente è tenuto a consultare.

3. Categorie di dati trattati
Il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:

• dati di navigazione, tra cui l’indirizzo IP dell’utente e ulteriori informazioni tecniche trasmesse dai sistemi e dai protocolli di comunicazione;
• dati identificativi e di contatto forniti volontariamente dall’utente tramite il servizio “Scrivici” o modulo contatti, in particolare nome, cognome e indirizzo e-mail;
• dati relativi alle credenziali di accesso e dati connessi alla fruizione dell’area riservata messa a disposizione dal Titolare, nei limiti necessari alla consultazione della documentazione archiviata relativa al servizio di trasporto merci conferito;
• eventuali ulteriori dati visualizzati o trattati nell’ambito della piattaforma di tracking di proprietà di terzi, secondo quanto previsto dall’informativa resa da tale soggetto.

4. Finalità e base giuridica del trattamento

4.1 Navigazione sul sito web
Il Titolare tratta gli indirizzi IP e gli altri dati di navigazione per consentire il funzionamento tecnico del sito, garantire la sicurezza delle reti e delle informazioni, ricavare informazioni statistiche in forma aggregata sul suo utilizzo, nonché accertare eventuali anomalie o abusi.
La base giuridica del trattamento è:

• il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del sito, alla gestione tecnica dell’infrastruttura digitale e alla prevenzione di utilizzi illeciti, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), Regolamento Europeo 16/679;
• ove applicabile, la necessità di erogare il servizio richiesto dall’utente mediante accesso al sito e fruizione delle relative funzionalità, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), Regolamento Europeo 16/679.

Il conferimento dei dati di navigazione avviene automaticamente mediante l’uso dei protocolli Internet. In assenza di tali dati, il sito non può funzionare correttamente.

4.2 Gestione del servizio “Scrivici”
Il Titolare tratta nome, cognome e indirizzo e-mail dell’utente per ricevere, istruire e gestire richieste di contatto, richieste di informazioni, comunicazioni operative connesse ai servizi erogati.
La base giuridica del trattamento è:

• l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato o, quando applicabile, l’esecuzione di un contratto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR;
• in via residuale, il legittimo interesse del Titolare a organizzare e gestire i rapporti con utenti, clienti e potenziali clienti, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, nei limiti di quanto strettamente necessario alla risposta.

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di contatto è necessario per l’invio della richiesta e per la successiva gestione della stessa. Il mancato conferimento impedisce al Titolare di fornire riscontro.

4.3 Accesso con credenziali alla piattaforma messa a disposizione dal Titolare
Il Titolare tratta i dati necessari all’autenticazione e alla gestione dell’accesso dell’utente all’area riservata della piattaforma messa a disposizione dal Titolare, al fine di consentire la consultazione della documentazione archiviata relativa al servizio di trasporto merci conferito, nonché di gestire la sicurezza degli accessi, la tracciabilità delle operazioni e la corretta fruizione del servizio.
Le categorie di dati trattati possono comprendere, a seconda della configurazione del sistema:

• credenziali di accesso;
• dati identificativi dell’utente autorizzato;
• log di accesso e informazioni tecniche relative alle sessioni;
• documentazione archiviata riferita al servizio di trasporto merci.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali relative al servizio richiesto dall’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), Regolamento Europeo 16/679, nonché il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei sistemi, alla protezione della documentazione e alla corretta gestione delle abilitazioni, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), Regolamento Europeo 16/679.
Il conferimento dei dati necessari all’accesso è obbligatorio per l’utilizzo della piattaforma. In mancanza, l’utente non potrà consultare la documentazione riservata.

4.4 Accesso con credenziali alla piattaforma di tracking di proprietà di terzi
Dal sito l’utente può accedere, tramite credenziali, alla piattaforma HTM web di proprietà di HTM Europe scarl attraverso la quale è possibile consultare informazioni relative allo stato del trasporto e alla localizzazione della merce.
Nella misura in cui il Titolare mette a disposizione il collegamento, l’interfaccia o la funzione di accesso, esso può trattare dati strettamente necessari alla gestione tecnica dell’instradamento, dell’autenticazione o dell’abilitazione al servizio, nei limiti effettivamente sussistenti.
Per tali attività, la base giuridica è l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), Regolamento Europeo 16/679, nonché il legittimo interesse del Titolare alla corretta integrazione dei servizi offerti ai clienti, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), Regolamento Europeo 16/679.
Per i trattamenti svolti all’interno della piattaforma di proprietà del soggetto terzo, inclusi quelli relativi alla visualizzazione dello stato della merce, ai dati logistici e alle informazioni di tracking, occorre fare riferimento alla specifica informativa privacy resa HTM Europe scarl. Tale soggetto terzo sarà autonomamente responsabile dei trattamenti effettuati nell’ambito della propria piattaforma.
Il conferimento dei dati necessari all’accesso alla piattaforma di tracking risulta necessario per l’utilizzo del relativo servizio. In difetto, l’utente non potrà consultare le informazioni di tracciabilità.

5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati di navigazione avviene automaticamente in ragione del normale funzionamento dei sistemi informatici e telematici.
Il conferimento di nome, cognome e indirizzo e-mail nell’ambito del servizio “Scrivici” è facoltativo, ma necessario per ricevere e gestire la richiesta dell’utente.
Il conferimento dei dati necessari all’accesso alle piattaforme riservate è obbligatorio ai fini dell’autenticazione e della fruizione dei relativi servizi. Il mancato conferimento impedisce l’accesso alle funzionalità riservate.

6. Modalità del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, alterazione o distruzione indebita. L’accesso ai dati avviene da parte di personale autorizzato, istruito e vincolato alla riservatezza, nei limiti delle rispettive mansioni.

7. Destinatari dei dati personali
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

• personale interno del Titolare autorizzato al trattamento;
• fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione, assistenza tecnica e gestione della sicurezza dei sistemi;
• soggetti che forniscono la piattaforma riservata del Titolare o servizi ad essa connessi, nominati, ove necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 Regolamento Europeo 16/679;
• consulenti, professionisti o fornitori che prestano servizi funzionali alla gestione del sito e dei servizi offerti;
• autorità pubbliche, enti, organismi di vigilanza o soggetti legittimati per legge a ricevere i dati;
• HTM Europe scarl, nei limiti in cui l’accesso alla relativa piattaforma richieda interazioni tecniche o organizzative tra sistemi.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento nominati dal Titolare può essere richiesto ai recapiti indicati nella presente informativa.

8. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali
I dati personali sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo.
Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, taluni dati siano trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali, il Titolare assicura che tale trasferimento avvenga nel rispetto degli artt. 44 e ss. Regolamento Europeo 16/679, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea oppure mediante l’adozione di garanzie adeguate, tra cui clausole contrattuali standard o altri strumenti previsti dalla normativa applicabile.
Con riferimento alla piattaforma di terzi, l’eventuale trasferimento di dati extra UE effettuato dal relativo proprietario resta disciplinato dalla sua informativa privacy e dalla documentazione contrattuale applicabile.

9. Periodo di conservazione dei dati
Il Titolare conserva i dati personali per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per cui li ha raccolti e trattati.
In particolare:

• i dati di navigazione, compresi gli indirizzi IP, sono conservati per il periodo strettamente necessario a garantire il funzionamento e la sicurezza del sito e, comunque, per un termine non superiore a 12 mesi, salvo esigenze di accertamento di illeciti o richieste dell’autorità;
• i dati raccolti tramite il servizio “Scrivici” sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e i successivi adempimenti connessi e, comunque, per un termine non superiore a 12 mesi, salvo ulteriore conservazione necessaria per obblighi di legge o tutela dei diritti del Titolare;
• i dati trattati nell’ambito dell’accesso alla piattaforma del Titolare sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale o del servizio e, successivamente, per il periodo necessario all’adempimento di obblighi di legge, alla tutela dei diritti del Titolare e alla gestione di eventuali contestazioni, per un termine non superiore ad anni 10 (alla data del presente documento il termine è stato impostato a 5 anni);
• i tempi di conservazione dei dati trattati nell’ambito della piattaforma di tracking di proprietà di terzi sono determinati dal relativo soggetto secondo quanto indicato nella sua informativa privacy.

10. Cookie e strumenti analoghi
Il presente testo disciplina i trattamenti sopra descritti. Qualora il sito utilizzi cookie o altri strumenti di tracciamento diversi da quelli tecnici strettamente necessari, il Titolare rende disponibile una specifica cookie policy e, ove richiesto dalla normativa, raccoglie il consenso dell’utente mediante idonei strumenti di gestione delle preferenze.

11. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dagli artt. 15 e ss. Regolamento Europeo 16/679, i seguenti diritti:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguarda e, in tal caso, riceverne accesso;
• ottenere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione dei dati incompleti;
• ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
• ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge;
• ricevere i dati personali forniti al Titolare in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché trasmetterli a un altro titolare, ove tecnicamente possibile e nei presupposti di legge;
• opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento fondato sul legittimo interesse del Titolare;

L’interessato può esercitare i propri diritti mediante richiesta da inviare al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.

12. Reclamo all’Autorità di controllo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione del Regolamento Europeo 16/679 ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dalla normativa vigente, oppure di adire le competenti sedi giudiziarie.

13. Esistenza di processi decisionali automatizzati
Salvo diversa espressa indicazione, il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sull’interessato o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona.

14. Aggiornamenti dell’informativa
Il Titolare può aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecniche. La versione aggiornata viene pubblicata sul sito web con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

Data di aggiornamento: 31/03/2026